Los grandes eventos corporativos requieren una planificación que tenga en cuenta tanto la funcionalidad de los espacios como la experiencia de los asistentes. En un evento con miles de personas, cada zona debe responder a una necesidad concreta y, al mismo tiempo, formar parte de un conjunto coherente.
En la actualidad, participamos en la celebración del 25 aniversario de Ametller Origen, celebrada el 9 de agosto de 2026 en la Finca Mas Solers, en Sant Pere de Ribes. El evento reunió a alrededor de 2.000 trabajadores de las 150 tiendas de la compañía y contó con actuaciones, actividades lúdicas y talleres.
En este proyecto, Actuality se encargó del alquiler del material, el transporte, el montaje y el desmontaje de las diferentes estructuras y zonas. También trabajamos en la distribución del material dentro de los espacios ya definidos, buscando que cada zona fuera funcional y, especialmente en los espacios de descanso, que el resultado fuera visualmente atractivo.
Una propuesta de espacios adaptada al evento
El evento necesitaba diferentes espacios con funciones muy concretas. La celebración principal, las zonas de descanso, el área destinada a la comida y la zona de cocina debían convivir dentro de un mismo recinto sin perder funcionalidad.
Por ello, la distribución del mobiliario y las estructuras se planteó teniendo en cuenta el uso que tendría cada zona y el número de asistentes.
El objetivo no era simplemente instalar el material, sino conseguir que cada elemento estuviera situado de manera funcional y contribuyera al conjunto del evento.
Un chill out para la celebración principal
La zona central era el espacio donde se concentraba la celebración del 25.º aniversario. Por este motivo, se creó un chill out para 200 personas, pensado para que los asistentes pudieran disfrutar del evento sentados y con comodidad.
Para configurar este espacio se combinaron diferentes tipos de asientos y mesas, entre los que había pufs Hormiga, Esparto, Bambula, Retan, Junco, Natural Wood, Shangai y Boga, así como sillas Vulcano y pufs textiles con pie de madera. También se incorporaron mesas de apoyo.
La combinación de materiales, texturas y formas permitió crear una zona de descanso informal, integrada en el entorno de la finca y preparada para acoger a los asistentes durante la celebración.
Un espacio natural pensado para el descanso
Además de la zona central, el evento contaba con un espacio específico destinado al descanso de los asistentes.
Para crear este espacio de naturaleza, se utilizaron pareos en tonalidades suaves, tejidos con estampados florales inspirados en la naturaleza y cojines.
La propuesta buscaba generar un ambiente diferenciado de la zona principal, más tranquilo y pensado para que los asistentes pudieran hacer una pausa a lo largo de la jornada.
Una pérgola de 474 m² para la zona de comida
Uno de los elementos principales del proyecto fue la gran pérgola destinada a la zona de comida.
La estructura ocupaba un espacio de 43,5 × 10,90 metros, equivalente a 474,15 m², y contaba con una estructura de madera natural, techo de cañizo y caída de cortina.
Su función era ofrecer a los asistentes una zona protegida del sol durante la comida, una necesidad especialmente importante en un evento celebrado durante el mes de agosto.
Para complementar las zonas de sombra, también se instalaron sombrillas de 3 metros de diámetro y formatos de 3 × 3 metros.
Soluciones para mejorar el confort de los asistentes
En un evento al aire libre celebrado en verano, la sombra no es el único factor que hay que tener en cuenta. El confort de los asistentes también depende de las condiciones del espacio.
En este caso, se instalaron ventiladores evaporativos de agua micronizada y se contó con personal de mantenimiento durante el evento.
Este tipo de soluciones permiten adaptar los espacios exteriores a las condiciones del evento y facilitar que los asistentes puedan disfrutar de la celebración con mayor comodidad.
Carpas para la zona de cocina
La infraestructura del evento también incluía una zona destinada a la cocina. Para equiparla, Actuality instaló cuatro carpas Egipto de 6 × 6 metros en color beige, junto con una mesa Astril y tres taburetes altos Astril.
De este modo, las diferentes necesidades del evento quedaban cubiertas con estructuras y mobiliario adaptados al uso de cada zona.
Dos días de montaje y un desmontaje nocturno
La dimensión del proyecto también requirió una planificación logística específica. El montaje se realizó durante dos días, periodo en el que se instalaron las diferentes estructuras, zonas y elementos de mobiliario.
Una vez finalizada la celebración, el desmontaje se realizó esa misma noche y en horario nocturno.
El proyecto incluyó, por tanto, todas las fases necesarias para poner en funcionamiento los diferentes espacios: transporte del material, montaje, distribución, mantenimiento durante el evento y posterior desmontaje.
Un proyecto pensado para un gran evento
Participar en un evento como el 25 aniversario de Ametller Origen implica mucho más que aportar mobiliario o estructuras. Cuando se trata de un acto con unos 2.000 asistentes, es necesario planificar los diferentes espacios para que cada uno responda a su función.
En este proyecto, el chill out, el espacio naturaleza, la pérgola, las zonas de sombra, la ventilación y las carpas de cocina formaron parte de una misma propuesta, adaptada a las necesidades de la celebración.
En Actuality trabajamos en el alquiler de carpas, mobiliario y equipamiento para eventos, asumiendo también la logística, el montaje y el desmontaje para que cada proyecto se adapte a las características del acto.
Si estás organizando un evento corporativo y necesitas crear diferentes espacios para tus asistentes, contacta con Actuality y cuéntanos tu proyecto.